Сотрудники компании

Работать в кабинете компании может несколько человек: кто-то ведёт каталог и цены, кто-то закупки. Кабинет → Сотрудники.

Раздел видит любой сотрудник компании — вверху написано, в какой компании вы работаете, с какой ролью и кто её владелец. Менять состав может только владелец.

Как пригласить

1. Укажите e-mail будущего сотрудника и выберите роль — «Пригласить».
2. Человек получает письмо со ссылкой. Ссылка действует 7 дней.
3. Он открывает ссылку и подтверждает — только после этого доступ появляется.

Молча добавить чужую учётную запись в компанию нельзя: доступ к каталогу, ценам и сделкам человек принимает сам.

А если он уже зарегистрирован на площадке? Порядок тот же: приглашение отправляется на его адрес, он открывает ссылку, входит под своей учётной записью и нажимает «Принять приглашение». Компания появляется у него в переключателе компаний — заново регистрироваться не нужно.

Если учётной записи ещё нет — со страницы приглашения он регистрируется на тот же адрес, подтверждает e-mail и снова открывает ссылку из письма.

Адрес приглашения должен совпадать с адресом учётной записи: войдя под другим, приглашение принять нельзя — так чужой человек не получит доступ по пересланной ссылке.

Роли

• Владелец — всё: реквизиты компании, каталог, цены, контрагенты, заказы, настройки и сотрудники.
• Менеджер — каталог, цены, контрагенты, продажи; реквизиты компании недоступны.
• Закупщик — только закупки: корзина, свои заказы и запросы цен.

Подробнее о том, что видит каждая роль — Кабинет, компании и роли.

Владелец у компании один

В приглашении роли «Владелец» нет. Чтобы сменить владельца, пригласите человека менеджером, а потом выберите ему роль «Владелец» — права передаются: вы станете менеджером, а вернуть их сможет только новый владелец. Единственного владельца нельзя ни понизить, ни снять с него доступ: сначала передайте права.

Снять доступ и отозвать приглашение

• Снять доступ — сотрудник перестаёт видеть компанию. Его заказы, переписка и документы остаются у компании: удаляется доступ, а не история.
• Приглашения, на которые ещё не ответили, видит владелец — их можно отозвать, и ссылка сразу перестаёт работать.

Сколько сотрудников можно завести

Число мест задаёт тариф (Тариф продавца и оплата подписки): место занимают и сотрудники, и неотвеченные приглашения. Мест не осталось — отзовите приглашение, снимите доступ у того, кто больше не работает, или перейдите на тариф выше. Текущее число мест видно и в разделе «Сотрудники», и в «Тариф и оплата».

Несколько компаний

Раздел показывает текущую компанию. Если вы работаете сразу в нескольких, остальные перечислены там же — с вашей ролью в каждой и кнопкой «Сделать текущей» (Кабинет, компании и роли).