УПД онлайн: универсальный передаточный документ

Q: Что заменяет УПД?

Со статусом 1 — счёт-фактуру и передаточный документ: товарную накладную или акт. Со статусом 2 — только передаточный документ; так его составляют те, кто не платит НДС.

Q: Обязательна ли форма УПД?

Нет, форма рекомендована налоговой службой, применять её можно по желанию. Обязательна только та часть, которая совпадает с формой счёта-фактуры, — если документ используется как счёт-фактура.

Q: Какой статус выбрать?

Выбирать не нужно: если в форме указан НДС, документ получает статус 1, если выбрано «Без НДС» — статус 2.

Q: Что такое графы прослеживаемости?

Графы 12–14 заполняют для товаров, которые подлежат прослеживаемости. Для остальных товаров в них ставят прочерки — так и сделано в документе.

Q: Подходит ли этот бланк для электронного документооборота?

Нет. Это документ для печати и подписи на бумаге. Электронный УПД формируется в системе оператора документооборота в установленном формате.

Один документ вместо накладной, акта и счёта-фактуры. Реквизиты подставятся по ИНН, налог посчитается по каждой строке.

Бесплатно
Без регистрации
Без рекламы

Поставщик

Тот, кто выставляет счёт и получает оплату.

ИНН

Вставьте ИНН — название, КПП, адрес и руководитель подставятся из реестра. Любое поле можно поправить вручную.

ИНН передаётся в сервис проверки контрагентов, чтобы подставить реквизиты из реестра.

Наименование

Как в учредительных документах: ООО «Вектор», ИП Иванов Иван Иванович.

КПП

Только у организаций. У ИП КПП нет — оставьте пустым.

ОГРН или ОГРНИП

13 цифр у организации, 15 — у ИП.

Адрес

Телефон

Покупатель

Тот, кто платит по счёту.

ИНН

Наименование

КПП

Адрес

Документ

Номер

Дата

Основание

Например: Договор поставки № 15 от 01.09.2026.

К платёжно-расчётному документу

Номер и дата платёжки, если была предоплата. Иначе оставьте пустым.

Данные о транспортировке и грузе

Номер транспортной накладной или «самовывоз». Можно оставить пустым.

Товары и услуги

Сумма

0,00

Строки можно перенести из Excel или 1С: скопируйте их и вставьте в таблицу либо загрузите файл .xlsx или .csv — не больше 100 строк. Порядок колонок: Наименование, Количество, Ед., Цена. С заголовками порядок не важен. Файл разбирается в вашем браузере и на сервер не уходит.

НДС

Без НДСВ том числеСверху

«В том числе» — налог уже внутри цен. «Сверху» — цены без налога, НДС прибавится к итогу.

Итого

0,00

Без налога (НДС)

—

Всего к оплате

0,00 руб.

Ноль рублей 00 копеек

Подпись и оформление

Руководитель и бухгалтер подписывают счёт-фактуру; должность и ФИО сторон попадут в строки о передаче и получении товара.

Руководитель

Фамилия и инициалы — рядом с местом для подписи.

Бухгалтер

Ваша сторона: должность

Ваша сторона: подписант

Фамилия и инициалы — рядом с местом для подписи.

Вторая сторона: должность

Вторая сторона: подписант

Фамилия и инициалы — рядом с местом для подписи.

Запомнить реквизиты в этом браузере

Реквизиты хранятся на этом устройстве и общие для всех инструментов раздела: сохранили в счёте — они есть и в акте, и в QR-коде. Компаний может быть несколько, любую можно подставить и поставщиком, и покупателем. На общем компьютере реквизиты увидят другие — тогда выключите.

Данные формы передаются на сервер только чтобы собрать файл и не сохраняются.

Как пользоваться

Вставьте свой ИНН и ИНН покупателя — наименования и адреса подставятся из реестра.
Укажите номер, дату и основание передачи — договор или заказ.
Добавьте товары или услуги и выберите режим НДС. С НДС документ получит статус 1, без НДС — статус 2.
Скачайте PDF — лист альбомный. Подпишите и передайте покупателю.

Частые вопросы

Что заменяет УПД?

Обязательна ли форма УПД?

Какой статус выбрать?

Что такое графы прослеживаемости?

Подходит ли этот бланк для электронного документооборота?

Вместе с этим используют

Акт выполненных работ

Акт об оказании услуг или выполнении работ с итогами, НДС и подписями сторон.

Товарная накладная ТОРГ-12

Накладная на отгрузку товара по унифицированной форме.

Акт сверки взаимных расчётов

Операции за период, обороты и сальдо — для сверки с контрагентом.

Акт приёма-передачи

Передача товара, оборудования или документов с перечнем и стоимостью.

Спецификация к договору поставки

Приложение к договору: товары, цены, сроки и условия партии.

Доверенность М-2

Доверенность на получение товара у поставщика по форме М-2.

Все остальные инструменты

Все инструменты

Документы

Претензии и письма

Калькуляторы

Проверки

Проверка реквизитов

Выставляйте счета из заказов

В Куп2Б покупатель оформляет заказ в вашем каталоге по своей цене, а счёт с QR-кодом формируется из заказа — без ручного ввода.

Зарегистрировать компанию

Шаблон не заменяет юриста и бухгалтера. Проверьте данные перед отправкой: за содержание документа отвечает тот, кто его составил. Документ действует после подписания. Ставки и формы сверены 02.10.2026.