ТОРГ-12 или УПД: что выбрать поставщику
Оба документа подтверждают передачу товара, но УПД ещё и заменяет счёт-фактуру. Сравниваем по пунктам и показываем, в каких случаях какой удобнее.
Опубликовано:
Обновлено:
Товарная накладная ТОРГ-12 и универсальный передаточный документ решают одну задачу: подтверждают, что поставщик передал товар, а покупатель его принял. Разница в том, что УПД может одновременно быть счётом-фактурой, а накладная — нет.
Сравнение
| ТОРГ-12 | УПД | |
|---|---|---|
| Что оформляет | Только передачу товара | Товары, работы, услуги, имущественные права |
| Счёт-фактура | Нужен отдельно, если продавец платит НДС | Не нужен: УПД со статусом 1 его заменяет |
| Откуда форма | Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132 | Письмо налоговой службы от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ |
| Обязательность | Не обязательна с 2013 года | Рекомендована, не обязательна |
| Экземпляры | Два | Два |
Обе формы необязательны: закон о бухгалтерском учёте требует только, чтобы в первичном документе были обязательные реквизиты — наименование и дата документа, стороны, содержание операции, её величина и подписи ответственных лиц.
Когда выбрать УПД
- Вы платите НДС. Одна бумага вместо накладной и счёта-фактуры: меньше ошибок при переносе цифр и нет расхождений между двумя документами.
- Вы продаёте товары и услуги вместе. Доставку или монтаж можно включить в тот же документ.
- Покупатель работает с электронным документооборотом. Электронный УПД — самый распространённый формат обмена.
Когда оставить ТОРГ-12
- Вы не платите НДС, а покупатель привык к накладной. УПД со статусом 2 тоже подойдёт, но менять привычный порядок ради него незачем.
- Форму требует покупатель. Крупные сети и государственные заказчики иногда закрепляют ТОРГ-12 в договоре.
- Счета-фактуры у вас выставляет другая программа или другой сотрудник, и процесс уже отлажен.
Можно ли использовать оба документа
Можно, но не на одну отгрузку. Если по одной поставке оформить и ТОРГ-12, и УПД, в учёте появятся два первичных документа на одну операцию. Выберите одну форму на договор и запишите её в учётной политике.
Заполнить оба документа можно онлайн: Товарная накладная ТОРГ-12 и УПД. Реквизиты подставятся по ИНН, суммы и налог посчитаются сами.
Частые вопросы
Нужен ли счёт-фактура к ТОРГ-12?
Плательщику НДС — да, его выставляют отдельно в течение пяти календарных дней со дня отгрузки. Продавец, который не платит НДС, счёт-фактуру не выставляет.
Можно ли оформить услуги по ТОРГ-12?
Нет. Накладная оформляет только передачу товара. На работы и услуги составляют акт или УПД.
Обязан ли покупатель принять УПД вместо накладной?
Если форма в договоре не названа, для учёта годится любой документ со всеми обязательными реквизитами. На практике форму лучше согласовать заранее — одной строкой в договоре: так не будет спора при приёмке.
Какой документ нужен покупателю для вычета НДС?
Счёт-фактура или УПД со статусом 1. Сама накладная права на вычет не даёт: она подтверждает только принятие товара к учёту.
