УПД: что это за документ и чем статус 1 отличается от статуса 2
Универсальный передаточный документ заменяет накладную, акт и счёт-фактуру. Разбираем, кому он подходит, какой статус ставить и что проверить перед подписью.
Опубликовано:
Обновлено:
Универсальный передаточный документ (УПД) — это форма, которая объединяет счёт-фактуру и первичный документ о передаче: товарную накладную или акт. Продавец оформляет одну бумагу вместо двух, покупатель по ней же принимает товар к учёту и заявляет вычет НДС.
Форму предложила налоговая служба письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Она рекомендована, а не обязательна: стороны вправе работать и по накладной со счётом-фактурой.
Из чего состоит УПД
Основа документа — форма счёта-фактуры: продавец, покупатель, таблица с товарами, ставка и сумма налога. К ней добавлены строки первичного документа: основание передачи, кто отгрузил и кто принял, даты и подписи. Поэтому часть, которая совпадает со счётом-фактурой, менять нельзя, а остальное можно дополнять своими реквизитами.
Статус 1 и статус 2
Статус стоит в левом верхнем углу и показывает, чем документ является.
| Статус | Что заменяет | Кто применяет |
|---|---|---|
| 1 | Счёт-фактуру и передаточный документ | Плательщики НДС |
| 2 | Только передаточный документ | Те, кто не платит НДС, и плательщики НДС, которые выставляют счёт-фактуру отдельно |
Статус носит справочный характер: если в документе со статусом 1 не заполнены обязательные реквизиты счёта-фактуры, он останется первичным документом, но вычет по нему заявить не получится.
Когда УПД удобнее накладной
- Вы платите НДС и отгружаете товар: один документ вместо ТОРГ-12 и счёта-фактуры, одна подпись, один номер.
- Вы оказываете услуги и продаёте товары одному покупателю: УПД подходит и для того, и для другого.
- Покупатель просит один документ для учёта и для вычета.
Накладная остаётся удобнее, когда покупатель привык к ТОРГ-12 или его учётная система ждёт именно её. Как выбрать между ними — в статье ТОРГ-12 или УПД: что выбрать поставщику.
Что проверить перед подписью
- Наименования, ИНН и КПП сторон совпадают с реестром.
- Указано основание передачи: договор, заказ или счёт.
- В таблице — наименование, количество, единица, цена, ставка и сумма налога по каждой строке.
- Есть дата отгрузки и дата получения: они могут не совпадать с датой документа.
- Документ подписали те, кто вправе это делать: руководитель или сотрудник по доверенности.
Счёт-фактуру, а значит и УПД со статусом 1, выставляют не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки.
Собрать документ с расчётом налога по каждой строке можно в форме УПД онлайн: реквизиты подставятся по ИНН, статус определится по выбранному режиму НДС.
Частые вопросы
Обязательно ли переходить на УПД?
Нет. Форма рекомендована, применять её можно по желанию. Достаточно закрепить выбор в учётной политике и договориться с покупателем.
Можно ли по УПД со статусом 2 получить вычет НДС?
Нет. Статус 2 означает, что документ не является счётом-фактурой. Вычет заявляют по счёту-фактуре или по УПД со статусом 1.
Нужна ли печать на УПД?
Закон печати не требует. Её ставят, если это предусмотрено договором или принято у сторон.
Подходит ли бумажный бланк для электронного документооборота?
Нет. Электронный УПД формируют в системе оператора документооборота в формате, утверждённом налоговой службой, и подписывают электронной подписью.
