Доверенность М-2: кому нужна и как заполнить

Доверенность по форме М-2 подтверждает, что человек вправе получить товар от имени компании. Поставщик отгружает по ней товар сотруднику покупателя или экспедитору и оставляет её у себя как доказательство того, что товар передан уполномоченному лицу.

Форму утвердил Госкомстат постановлением от 30.10.1997 № 71а. С 2013 года она необязательна: доверенность можно составить в свободной форме. Но М-2 привычна бухгалтерам и кладовщикам, поэтому её просят чаще всего.

Когда нужна доверенность

• Товар забирает сотрудник покупателя: водитель, кладовщик, менеджер.
• Товар забирает сторонний экспедитор или перевозчик, нанятый покупателем.
• Груз получают на терминале транспортной компании.

Доверенность не нужна руководителю, который действует от имени компании по уставу, и предпринимателю, который получает товар сам: достаточно паспорта и подтверждения полномочий.

Если поставщик отдаст товар человеку без доверенности, а покупатель позже заявит, что товара не получал, доказывать передачу придётся поставщику. Поэтому склад вправе не отгружать без неё.

Как заполнить

1. Номер и дата выдачи. Номер — по журналу или по порядку.
2. Срок действия. Обычно 10–15 дней — на время одной поставки. Если получатель забирает товар регулярно, срок можно сделать длиннее, например до конца месяца или года.
3. Организация-доверитель и плательщик: наименование, ИНН, адрес, банковские реквизиты.
4. Кому выдана: должность, фамилия, имя, отчество, паспортные данные.
5. Поставщик и документ-основание: счёт, договор или спецификация с номером и датой.
6. Перечень ценностей: наименование, единица, количество прописью. Пустые строки прочёркивают, чтобы в них нельзя было ничего дописать.
7. Подписи: образец подписи получателя, подписи руководителя и главного бухгалтера.

Форма Доверенность М-2 подставит реквизиты по ИНН и запишет количество прописью. Паспортные данные можно не вводить, а вписать от руки в распечатанный бланк.

На какой срок выдавать

Срок выбирает компания. Если его не указать, доверенность действует год со дня выдачи (пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса). А вот без даты выдачи доверенность ничтожна.

Чем короче срок и точнее перечень, тем меньше риск: по доверенности «на весь товар до конца года» уволенный сотрудник сможет получить груз, пока поставщик не узнает об отмене.

Частые вопросы

Чем М-2 отличается от М-2а?

У формы М-2 есть отрывной корешок: он остаётся в компании и служит для учёта выданных доверенностей. М-2а — тот же документ без корешка, выданные доверенности тогда записывают в журнал.

Нужна ли печать на доверенности?

Закон печати не требует, но поставщики часто отказываются принимать доверенность без неё. Если печать у компании есть, проще её поставить.

Можно ли выдать доверенность не сотруднику?

Да. Доверенность выдают любому лицу: водителю транспортной компании, экспедитору, сотруднику другой организации.

Что делать, если сотрудник уволился, а доверенность не истекла?

Отменить её и письменно сообщить поставщику. Пока поставщик не знает об отмене, отгрузка по такой доверенности считается надлежащей.