Норма рабочего времени на год: как считается при 40, 36 и 24 часах
Норму часов считают по производственному календарю пятидневной недели и уменьшают на час за каждый предпраздничный день. Формула, расчёт на 2026 год и частые ошибки.
Опубликовано:
Обновлено:
Норма рабочего времени — это число часов, которое сотрудник должен отработать за месяц, квартал или год при своей продолжительности рабочей недели. По ней определяют переработку, считают оплату при суммированном учёте и планируют графики смен.
Формула
Порядок расчёта установлен приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Он один для всех режимов работы — и для пятидневки, и для сменного графика.
Норма часов = часы в неделю / 5 × рабочие дни периода − 1 час за каждый предпраздничный день.
Рабочие дни берут по производственному календарю пятидневной недели с выходными в субботу и воскресенье — даже если сотрудник работает по шестидневке или по сменам.
| Рабочая неделя | Длительность дня | Кому положена |
|---|---|---|
| 40 часов | 8 часов | Общий случай |
| 36 часов | 7,2 часа | Например, педагоги, работа с вредными условиями |
| 24 часа | 4,8 часа | Например, работники младше 16 лет |
Предпраздничные дни
Рабочий день накануне нерабочего праздничного дня короче на один час (статья 95 Трудового кодекса). Правило действует для любой продолжительности недели: час вычитают и при 36, и при 24 часах.
Если перед праздником стоит выходной, сокращать нечего: пятница перед праздничным понедельником остаётся полным рабочим днём.
Расчёт на 2026 год
В 2026 году по календарю пятидневной недели 247 рабочих дней, из них четыре предпраздничных: 30 апреля, 8 мая, 11 июня и 3 ноября.
| Рабочая неделя | Расчёт | Норма на год |
|---|---|---|
| 40 часов | 8 × 247 − 4 | 1 972 часа |
| 36 часов | 7,2 × 247 − 4 | 1 774,4 часа |
| 24 часа | 4,8 × 247 − 4 | 1 181,6 часа |
Нормы по месяцам, кварталам и полугодиям, а также числа других лет показывает Производственный календарь: выберите год — и получите таблицу, которую можно скачать листом PDF.
Норма для отдельного сотрудника
Норма по календарю — общая. Для конкретного человека её уменьшают на время, когда он по закону не работал:
- отпуск — ежегодный, учебный, без сохранения зарплаты;
- больничный;
- командировка не уменьшает норму: это рабочее время.
Уменьшают на число часов, которые пришлись бы на эти дни по графику. Часы сверх получившейся нормы — сверхурочные.
Частые ошибки
Считать по своему графику. При сменной работе норму всё равно берут по календарю пятидневки, а фактические часы сравнивают с ней за учётный период.
Забыть про предпраздничный час. Потерянный час превращается в недоплаченную сверхурочную работу.
Вычитать час за день перед выходным. Сокращается только день, который непосредственно предшествует празднику.
Считать новогодние каникулы рабочими в январе. Все нерабочие праздничные дни января уже исключены из календаря — норма января всегда заметно меньше, чем в другие месяцы.
Не пересчитывать после переноса выходных. Правительство каждый год переносит часть выходных. Число рабочих дней в году от этого не меняется, но в отдельных месяцах — меняется.
Частые вопросы
Меняется ли зарплата от числа рабочих дней в месяце?
Оклад — нет: за полностью отработанный месяц его платят целиком, сколько бы дней в нём ни было. Меняется стоимость одного дня и часа — а значит, оплата неполного месяца и сверхурочных.
Как посчитать норму при шестидневной неделе?
Так же, по календарю пятидневной недели. Шестидневка меняет распределение часов по дням, но не норму за период.
Когда утверждают календарь на следующий год?
Правительство издаёт постановление о переносе выходных обычно осенью. До этого нормы следующего года можно оценить только предварительно.
Сколько рабочих дней в 2026 году?
247 рабочих и 118 выходных и праздничных — по календарю пятидневной недели.
